Программа тренинга

Занятие #0 — Подготовительное занятие: инициация Вашего личного проекта «Тренинг по управлению проектами»

• Изучите правила проведения тренинга;
• Решение организационных и технических вопросов;
• Согласуем индивидуальный план проведения занятий.

Результат: Чёткий и однозначный план проведения тренинга. 

Занятие #1 – Введение в управление проектами

• Что такое проект, управление проектом и зачем нужен проект?
• Чем можно управлять в проекте?
• Фазы, жизненный цикл и окружение проекта.
• Инструменты управления проектом.
• Факторы, влияющие на успех проекта.

Результат: Сформированы базовые знания о проекте, как о единице управления.

Занятие #2 – Участники проекта

• Какие есть роли в проекте?
• Кто за что отвечает в проекте?
• Кто кому подчиняется в проекте?
• Полное или частичная занятость в проекте.

Результат: Вы осознали организационную структуру управления проектом, у Вас есть понимание как происходит управление и эскалация.

Занятие #3 – Единое информационное поле

• Как не потерять цель в течении проекта?
• Как вести диалог не просто одинаковыми словами, а одинаковыми смыслами?
• Как не потерять всё то, что создаётся в проекте?

Результат: Вы знаете с помощью каких инструментов держать в едином информационном поле участников проекта. Вы можете быстро вводить новых сотрудников в проект.

Занятие #4 – Модель коммуникаций

• Какие встречи и как часто надо проводить по проекту?
• Чем больше совещаний, тем лучше или хуже?
• В чем смысл совещаний?
• Надо ли на проектные встречи приглашать тех, кто не участвует в проекте?
• Как учитывать все принятые решения и все договорённости?
• Персональные встречи сотрудников и влияние на проект.

Результат: Вы осознаёте какими мероприятиями и с какой периодичностью обеспечивать коммуникацию всех участников проекта. Вы понимаете, как использовать на благо проекта все встречи. 

Занятие #5 – Управление проектом часть 1 из 2

• Что делать в проекте?
• Как сделать реальный план?
• Зачем нужен бюджет проекта и как за ним следить?
• Чем отчёт отличается от документа в проекте?
• Как обеспечить согласование в заданные сроки?
• Что такое риски проекта и как их правильно использовать?

Результат: Вы знаете как создавать и управлять границами проекта, планом проекта, бюджетом проекта, реестром рисков проекта и какие отчётные материалы создаются и как согласуются.

Занятие #6 – Управление проектом часть 2 из 2

• Как ставить и контролировать задачи?
• Как бороться с тем, что исполнители забывают делать задачи по проекту?
• Что делать с вопросами во время проекта?
• Как донести до всех важные решения, которые влияют на проект?
• Если что-то меняется, как это правильно учесть?
• Нужно ли сообщать всем о том, что происходит в проекте и как это делать?

Результат: Вы умеете управлять проектными решениями, задачами и вопросами проекта, управлять изменениями проекта и проводить статус-отчёт по проекту.

Занятие #7 – Управление персоналом

• Как избегать одних и тех же ошибок в работе сотрудников?
• Как закрепить права и обязанности между сотрудниками?
• Нужна ли мотивация в проекте?
• Что делать с конфликтами между сотрудниками.

Результат: Вы получили необходимые и достаточные знания по управлению сотрудниками в рамках управления проектом.

Занятие #8 – Закрытие проекта

• Зачем закрывать проект?
• Что будет, если проект не закрывается?
• Когда проектная команда перестаёт отвечать на вопросы?
• Нужен ли реестр дефектов и как им пользоваться?

Результат: Вы знаете как успешно закрыть проект и отметить это!

Как будет проходить тренинг

• Регулярные занятия — Еженедельные занятия по согласованному графику в согласованное время. Продолжительность занятия от 1 до 2 часов.
• Домашние задания — После каждого занятия Вы получаете задание, которые позволит Вам применить и закрепить полученные знания.
• Телеграм-чат — В рабочее время Вы будете общаться, задавать вопросы и делиться опытом.
• Сессии вопросов и ответов — Две сессии вопросов и ответов по 1 часу во время тренинга или в течении 3-х месяцев после его окончания.
• Обратная связь — Персональная обратная связь по Вашему обучению и рекомендации по развитию софт-скилов.

Бонусы

Все участники, закончившие тренинг, получают дополнительные бонусы:

1. Шаблон книги проекта;
2. Шаблон проектной библиотеки;
3. Пять бесплатных консультаций в течение 3-х месяцев для решения конкретных ситуаций в Ваших проектах.